Helenius JTEE Group Oy / JTEE Kiinteistö Works

Viimeksi päivitetty: 29.12.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Helenius JTEE Group Oy ja sen aputoiminimi JTEE Kiinteistö Works (jäljempänä ”Me” tai ”Yritys”) käsittelevät henkilötietojasi verkkosivustolla jteekw.fi sekä asiakassuhteiden hoidossa. Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR, tietosuojalaki) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii yritys, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

• Yritys: Helenius JTEE Group Oy
• Y-tunnus: 3586257-5
• Osoite: Välimaantie 6, 21240 Askainen
• Puhelin: +358 40 626 0950
• Verkkosivusto: jteekw.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

• Toimitusjohtaja Jenni Helenius

Kaikki tietosuojaan liittyvät tiedustelut pyydämme lähettämään kirjallisesti yllä mainittuun postiosoitteeseen tai sähköpostitse (tarkista ajantasainen sähköposti verkkosivuilta).

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Noudatamme tietojen minimoinnin periaatetta. Keräämme vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä seuraaviin tarkoituksiin:

A. Asiakaspalvelu ja toimeksiannot

Kun tilaat meiltä palveluita tai olet meihin yhteydessä, käsittelemme seuraavia tietoja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi ennen sopimuksen tekoa (GDPR Art. 6.1.b):

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
• Yrityksen tiedot (Y-tunnus, laskutustiedot)
• Toimeksiannon tiedot ja kohdetiedot

B. Laskutus ja lakisääteiset velvoitteet

Olemme velvollisia keräämään ja säilyttämään tiettyjä tietoja noudattaaksemme kirjanpitolakia ja verolainsäädäntöä (GDPR Art. 6.1.c).

• Laskutusaineisto ja maksutapahtumatiedot

C. Viestintä (WhatsApp ja sähköposti)

Kun otat meihin yhteyttä pikaviestimillä (esim. WhatsApp) tai sähköpostitse, käsittelemme viestinnän sisältöä ja lähettäjätietoja asiakaspalvelun toteuttamiseksi (Oikeutettu etu, GDPR Art. 6.1.f). Huomioithan, että pikaviestimissä käsitellään myös metatietoja palveluntarjoajan (Meta) toimesta.

D. Verkkosivuston analytiikka ja kehitys

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analytiikkatyökaluja (Google Analytics 4) palvelun laadun parantamiseksi ja kävijämäärien seuraamiseksi. Käsittely perustuu antamaasi suostumukseen (GDPR Art. 6.1.a).

• IP-osoite (anonymisoituna)
• Selaimeen ja laitteeseen liittyvät tekniset tiedot
• Sivuston käyttöhistoria ja selauskäyttäytyminen

3. Tietojen säilytysajat

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen.

• Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain vaatimat 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
• Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen (tyypillisesti 3 vuotta) mahdollisten reklamaatioiden ja oikeusturvan vuoksi.
• Analytiikkadata: Google Analytics -tiedot poistuvat tai anonymisoituvat automaattisesti 14 kuukauden kuluttua viimeisestä tapahtumasta.

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita (esim. tilitoimisto, IT-tuki, ohjelmistotoimittajat), jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietosuoja-asetuksen mukaisten sopimusten puitteissa.
• Viranomaiset: Luovutamme tietoja viranomaisille (esim. Verohallinto) lain niin vaatiessa.

Kansainväliset tiedonsiirrot:

Käytämme palveluita (Google, Meta/WhatsApp), joiden emoyhtiöt sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tiedonsiirto perustuu Euroopan komission hyväksymään EU-US Data Privacy Framework -järjestelyyn, johon palveluntarjoajamme ovat sertifioituneet. Tämä takaa eurooppalaista tasoa vastaavan tietosuojan.

5. Evästeet ja seuranta (Google Analytics 4)

Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi.

• Välttämättömät evästeet: Ovat tarpeen sivuston tekniselle toiminnalle.
• Analytiikkaevästeet (Google Analytics): Näitä käytetään vain, jos olet antanut suostumuksesi evästebannerissa. Käytämme Google Analytics 4 -versiota, joka on konfiguroitu suojaamaan yksityisyyttäsi (mm. IP-osoitteiden anonymisointi).

Voit hallita evästeasetuksiasi sivuston evästebannerista tai selaimesi asetuksista. Lisäksi voit estää Google Analyticsin seurannan lataamalla selaimeesi(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) -lisäosan.

6. Sosiaalisen median linkit

Sivustollamme on linkkejä sosiaalisen median palveluihin (esim. WhatsApp, Facebook). Nämä ovat suoria linkkejä kyseisiin palveluihin, eivätkä ne lataa tietoja palveluntarjoajille ennen kuin klikkaat linkkiä. Klikatessasi linkkiä siirryt kyseisen palveluntarjoajan (esim. Meta Platforms) hallinnoimalle sivustolle, jolloin sovelletaan heidän tietosuojaehtojaan. Suosittelemme tutustumaan niihin huolellisesti.

WhatsApp-huomio: Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja (kuten henkilötunnuksia tai pankkitietoja) WhatsAppin kautta tietoturvasyistä.

7. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

1. Tarkastusoikeus: Oikeus tietää, mitä tietojasi käsittelemme, ja saada niistä kopio.
2. Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
3. Poisto-oikeus: Oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä (esim. kirjanpito).
4. Käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen: Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä tietyissä tilanteissa.
5. Tietojen siirto: Oikeus saada itse toimittamasi tiedot konekielisessä muodossa.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle (yhteystiedot kohdassa 1). Varaudumme tarkistamaan henkilöllisyytesi.

8. Muutokset ja valitusoikeus

Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu verkkosivuilla.

Mikäli koet, että emme ole käsitelleet tietojasi lain mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Verkkosivut: www.tietosuoja.fi